Порядок витребування документів з країн СНД в рамках Конвенції про правову допомогу та правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах 1993 року в частині виконання доручень у цивільних справах.

На сьогоднішній день, приділяючи важливе значення розвитку співробітництва в галузі надання правової допомоги у цивільних та сімейних справах, Україною підписано з багатьма державами та ратифіковано договори про правову допомогу та правові відносини у цій сфері.
Порядок надання правової допомоги щодо витребування документів про реєстрацію актів цивільного стану, зокрема, між державами-членами СНД, врегульовано Конвенцією про правову допомогу та правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах, підписаною 22.01.1993 року (далі-Конвенція) в редакції Протоколу до неї 1997року .
Правилами зазначеної Конвенції визначаються порядок зносин між Договірними сторонами, форма та зміст клопотання про надання правової допомоги, мова, яка використовується при її наданні, порядок витребування і вручення документів про реєстрацію актів цивільного стану.
Так, на виконання частини першої статті 14 наведеної Конвенції, в редакції Протоколу від 28.03.1997, Договірні Сторони зобов’язуються пересилати одна одній на прохання без перекладу та безоплатно свідоцтва про реєстрацію актів цивільного стану безпосередньо через органи реєстрації актів цивільного стану, з повідомленням громадян про пересилку документів.
Відповідно до наказу Міністерства юстиції України від 02.08.2007 № 597/5, з 1 жовтня 2007 року відділи реєстрації актів цивільного стану Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі та безпосередньо зазначені управління юстиції визначено органами, уповноваженими на здійснення безпосередніх зносин з відповідними уповноваженими органами Договірних Сторін Протоколу в рамках виконання статті 14 Конвенції в редакції Протоколу.
Договірними сторонами Протоколу є: Республіка Білорусь, Республіка Казахстан, Республіка Молдова, Республіка Таджикистан, Республіка Вірменія, Російська Федерація.
У випадку, коли державою-членом СНД не ратифіковано Протокол до вказаної Конвенції (станом на 01.07.2007до Протоколу не приєдналися: Республіка Узбекистан, Киргизька Республіка, Азербайджанська Республіка, Грузія, Туркменістан), установи юстиції даних Договірних Сторін зносяться через свої центральні органи.
При виконанні клопотання про надання правової допомоги запитувана установа застосовує законодавство своєї країни.

Головний спеціаліст відділу
державної реєстрації актів цивільного
стану реєстраційної служби Головного
управління юстиції у Закарпатській області
О. Ярема